Datenschutz

Wir möchten Sie mit diesem Informationsschreiben über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird sehr ernst genommen. Ihre Daten werden im Einklang mit den jeweils gültigen Datenschutzanforderungen verarbeitet.

Hinweise zur Datenverarbeitung:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Medical INN, Dr. med. Mehmet Atila, Georg-Glock-Straße 8, 40474 Düsseldorf Telefon: 0211 26159 299
E-Mail: info@medical-inn.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Tobias Erdmann, sicdata – Unternehmensberatung Tobias Erdmann e.K., Heiligenstock 34 c, 42697 Solingen
E-Mail: info@sicdata.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 9 Abs. 2 lit. h), Abs. 3 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung des Behandlungsvertrags erforderlich. Für zusätzliche Leistungen, die nicht unmittelbar mit dem Behandlungsvertrag in Verbindung stehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO bzw. nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Datenkategorien und Datenherkunft:
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten, die wir von ihnen selbst erhalten haben:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Geburtsdatum
• ggf. weitere Daten, die für die Durchführung der Behandlung erforderlich sind.

Empfänger:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten findet an die folgenden Stellen statt: - Clinic Bel Etage: Weitergabe der Kontaktdaten und OP-Art zur Anmeldung, Einverständniserklärung zur Erfassung und Verarbeitung der Daten wird separat in der Klinik unterschrieben
- Narconova Klinik/ Anästhesie: Weitergabe der Kontaktdaten und OP-Art zur Anmeldung, Einverständniserklärung zur Erfassung und Verarbeitung der Daten wird separat beim Narkosegespräch besprochen und unterschrieben.
- Medassure; Weitergabe der Kontaktdaten zur Anmeldung der Folgekostenversicherung (nur mit entsprechender konkreter Einwilligung des Patienten), Einwilligung siehe Gesprächsprotokoll
- Steuerbüro Deppe: Behandlungsverträge mit Geldeingang für die monatliche Buchhaltung
-Kooperationspartner/externe Dienstleister: Medical Inn Hair GmbH (Haartransplantation), Medical Inn Laser GmbH (Haarentfernung), BodyFlage (Narbenkorrektur/ Anmietung von Räumlichkeiten in unserer Praxis)

Dauer der Speicherung:
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) mindestens 10 Jahre gespeichert. Nach anderen Vorschriften können sich auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

Rechte der betroffenen Person:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht.

Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Bei Einlegung eines Widerrufs wird zunächst geprüft, ob dieser auch zu einer Löschung Ihrer Daten führt oder trotz Widerruf Gründe gegen die Löschung sprechen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf